Zaliczenie wydatków na zakup ubrań dla pracowników do kosztów przedsiębiorstwa prawie zawsze budzi zainteresowanie podczas ewentualnej kontroli. Wynika to z faktu, że, co do zasady, pracodawca nie ma obowiązku dostarczania stroju zatrudnionym osobom. Od tej zasady są jednak wyjątki.
Zakup ubrań może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, gdy dotyczy:
- odzieży roboczej,
- strojów o charakterze służbowym.
Kodeks pracy przewiduje sytuacje, kiedy na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia odzieży dla pracownika. W myśl art. 2377 par. 1 pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
- jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
- ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
W takich przypadkach wydatki na zakup ubrań i obuwia mogą być bez wątpienia zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Problem powstaje gdy obowiązek zapewnienia ubrań nie wynika z powyżej przytoczonych norm. Przepisy podatkowe nie zawierają żadnych szczególnych regulacji dotyczących zaliczania wydatków na zakup ubrań do kosztów. Należy więc stosować zasady ogólne. Kluczową rolę odgrywa więc związek ponoszonego wydatku z osiąganiem przychodów.
Mając na uwadze powyższe do kosztów uzyskania przychodów może zostać zaliczona odzież o charakterze służbowym. Jednak powinna ona posiadać cechy charakterystyczne wyróżniające się od zwykłych ubrań np. zamieszczeniem logo firmy.
Korzystne dla podatników stanowisko zawarł WSA w Poznaniu w wyroku z 28 lutego 2008 r., sygn. akt I SA/Po 154/07, z wyroku tego wynika, iż przedsiębiorcy, którzy kupują pracownikom eleganckie stroje, ponoszą wydatek na reklamę i można go zaliczyć do kosztów podatkowych. Tak wynika z orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z 28 lutego br. (I SA/Po 154/07). Spór dotyczył wydatków spółki zajmującej się sprzedażą biżuterii. Wyposaża ona sprzedawców w swoich salonach jubilerskich w garnitury oraz kostiumy z logo firmy.
Zobacz także:
